お歳暮の送り状は必要？ 送る意味とマナーを知ろう

送り状とは、事前にお歳暮が届くことと日頃の感謝の気持ちを伝えるための挨拶状です。
お歳暮を宅配便で贈る場合、直接贈り物を渡す代わりの挨拶として送り状を送るのが一般的なマナーとされています。

本来、お歳暮は届け先を訪問して、直接一言添えて手渡しするのが正式なマナーです。
しかし、近年では宅配便を利用してお歳暮を贈ることが主流になっています。
配送する際に、挨拶もなく急に品物を贈るのは失礼に当たります。
相手が品物を受け取れない可能性もあるため、送り状で品物が届くことを相手に知らせるという意味でも、送り状は大切な役割を担っています。

送り状と似ている挨拶状の一つに『添え状』があります。添え状は、お歳暮の品物に同封する挨拶状です。
添え状は、メッセージカードや一筆箋に日頃のお礼や相手を気遣う言葉、品物についての説明などを書いて品物に同封します。

お歳暮の渡し方についての詳しくはこちらのページで解説しています。

おせち料理は、分ける人数によって適した重箱のサイズや段数、値段相場が異なります。
おせち料理を自宅用や贈り物として購入する際は、あらかじめ予算について考えておくとスムーズに手配できます。

ここからは、人数に適した重箱のサイズと値段相場について解説します。

お歳暮の送り状は品物よりも先に届くようにするのがマナーです。

送り状は、お歳暮の品物が届く約3日前に相手のもとに届くように送るのが好ましいとされています。
万が一送り状が間に合わない場合は、添え状としてお歳暮に手紙を同封します。
送り状も添え状もなしに、お歳暮の品物のみを贈るということだけは避けるようにしましょう。

お歳暮の送り状は手紙形式が望ましいです。
手書きすることで、お礼の気持ちがより一層相手に伝わりやすいといえます。

送り状に使う用紙・封筒は、白や淡い色調の無地の用紙、無地に近い落ち着いたデザインのレターセットが好ましいです。
お歳暮の時期をイメージさせる季節感のあるレターセットもおすすめです。

親しい相手であれば、ハガキを使用しても問題ありません。
相手に合わせて形式やデザインを選びましょう。

お歳暮の送り状は手書きで縦書きが一般的なマナーです。
特に、目上の方に対しては縦書きが望ましいとされています。

送り状を書く際は、鉛筆のように消せる筆記具を使うのは好ましくありません。
一般的に使われるのは黒のボールペンですが、万年筆を使用するとより丁寧な印象になります。
書き損じが不安な場合は、鉛筆で下書きをしておくことをおすすめします。

お歳暮の挨拶文として送り状を書く際は、押さえておきたい点がいくつかあります。
ここからは、送り状を書くときの基本的な構成や注意点を紹介します。

一般的な手紙には基本となる構成があります。
お歳暮の送り状もその構成にならって作成するのが望ましいです。

以下の構成を基本に、送る相手に合わせて文章を作成します。

送り状を書くときは、文面や書き方に気をつけることが大切です。
特に、ビジネスの取引先や目上の方に対しては、役職名・部署を間違えないこと、正しい敬語を使うことなどに注意しましょう。

一方、親しい相手の場合は、ビジネスの取引先や目上の方に対する送り状と同様の書き方をすることで、堅苦しくよそよそしい印象を与える可能性があります。
そのため、近況をお知らせする内容を書くのがおすすめです。

お歳暮の送り状では、品物が届くことと感謝を伝えることが目的です。
相手との関係性や間柄をふまえて書くことがポイントです。

先述したように、送り状の文章は送る相手との関係によって異なります。
ここでは、相手別に文例を紹介します。

親しい友人や家族宛

義両親宛

習い事の先生や恩師宛

取引先宛

上司宛

お歳暮の送り状は、日頃お世話になっている方へ年末の挨拶とともに、感謝の気持ちを伝えるための大切な挨拶状の一つです。

本来、お歳暮は相手に直接渡すとされていますが、配送でお歳暮を贈る際は送り状を送付することがマナーとされています。
相手に品物が到着する前に送り状が届くように配慮が必要です。
送り状は、縦書きの手紙に、手書きで基本構成に沿って丁寧に書きます。

基本的なマナーを押さえて、気持ちのこもった送り状とお歳暮で日頃の感謝を伝えましょう。